Hive 4 Apps, pour répondre à la demande de clients, a développé un plugin appelé WP Chorus Pro pour ceux qui souhaitent de leur site WordPress gérer leurs factures pour Chorus.
La loi de modernisation de l’économie dite LME du 4 août 2008 rend désormais obligatoire la facturation électronique (ou dématérialisée) dans le cadre des marchés publics.
Depuis le 1er Janvier 2020, cela est même obligatoire pour les grandes entreprises, les PME et TPE (En savoir plus).
Pour cela, une plateforme a été créé appelé Chorus Pro permettant cette facturation entre le publique et les entreprises privés.
Chorus Pro propose plusieurs façons pour gérer les traitements de facturation :
Pour une facturation facile sur WordPress, via l´API, nous proposons donc WP Chorus Pro.
Ce plugin se développe au fur et à mesure des demandes de nos clients. En voici une description détaillée :
Via la page de réglage de l´administration WordPress, vous pouvez vous raccorder à la plateforme Chorus en insérant
Le raccordement est prévu pour l´environnement de qualification et de production.
Via l´onglet « Gestion des factures » , vous pouvez personnalisé l´édition de vos factures en saisissant
Comme ce plugin peut aussi être utilisé avec une autre extension de gestion de vos membres/clients… il existe des options pour affiner l´ergonomie :
L´envoi et l´édition des factures nécessitent les données du fournisseur. Il existe donc un onglet dédié pour facilement insérer ses données
L´extension WP Chorus Pro prévoit l´édition des factures soient automatiquement via une fonctionnalité rendu accessible pour d´autres extensions WordPress, soit manuellement via une saisie en passant par le menu Factures Chorus.
Les factures sont listées et peuvent être recherchées via le moteur de recherche de l´administration WordPress.
La saisi des factures dépend du mode de dépôt choisi. Nous avons implémenté deux modes de dépôts prévus pour Chorus Pro :
Sur le plan technique : la « saisie et envoi des données » est une méthode légère qui envoi en JSON les données à Chorus Pro. Le minimum de saisi est donc possible. Tandis que la « saisie de données et envoi en PDF » utilise FacturX pour envoyer de manière standardisé la facture à Chorus. Cette saisie, techniquement plus complexe, permet de mieux personnaliser le contenu des factures dont leur numérotation
Voici la liste des champs que vous pouvez utiliser actuellement pour l´édition des factures :
Une fois la facture sauvée, vous pouvez la soumettre à Chorus juste en cliquant sur le bouton « Soumettre à Chorus ».
Une fois la facture déposée sur le système Chorus Pro, vous pouvez la télécharger en PDF directement de cette même page.
Pour une meilleure traçabilité des factures, nous affichons l´identifiant Facture CPP ainsi que la date à laquelle a été soumise la facture.
Notez qu´une gestion des retours de messages d´erreur provenant de Chorus Pro a été prévu si nécessaire.
Afin d´éviter la saisie régulière des données des destinataires, WP Chorus Pro intègre une gestion des destinataires. Vous pouvez donc les créer, visualiser, mettre à jour et les supprimer à votre guise.
Les destinataires sont techniquement un rôle pour un utilisateur ce qui permet :
Il y a donc des champs supplémentaires pour les destinataires Chorus