WP Chorus Pro

Description

Hive 4 Apps, pour répondre à la demande de clients, a développé un plugin appelé WP Chorus Pro pour ceux qui souhaitent de leur site WordPress gérer leurs factures pour Chorus.

La loi de modernisation de l’économie dite LME du 4 août 2008 rend désormais obligatoire la facturation électronique (ou dématérialisée) dans le cadre des marchés publics.

Depuis le 1er Janvier 2020, cela est même obligatoire pour les grandes entreprises, les PME et TPE (En savoir plus).
Pour cela, une plateforme a été créé appelé Chorus Pro permettant cette facturation entre le publique et les entreprises privés.

Chorus Pro propose plusieurs façons pour gérer les traitements de facturation :

Via le portail en vous connectant
Via une API vous permettant ainsi d´échanger directement via vos propres outils (CRM, back offices, logiciels…)

Pour une facturation facile sur WordPress, via l´API, nous proposons donc WP Chorus Pro.

Fonctionnalités

Ce plugin se développe au fur et à mesure des demandes de nos clients. En voici une description détaillée :

1. Réglages

1.1 Raccordement

Via la page de réglage de l´administration WordPress, vous pouvez vous raccorder à la plateforme Chorus en insérant

Identifiant du compte technique
Mot de passe du compte technique
L´identifiant et la clé secrête pour se brancher sur Piste.

Le raccordement est prévu pour l´environnement de qualification et de production.

1.2 Configurer les factures

Via l´onglet « Gestion des factures » , vous pouvez personnalisé l´édition de vos factures en saisissant

Le taux de TVA (Vous pouvez aussi indiquer que le taux de TVA est géré par un autre plugin)
Les modes de paiements autorisés
Le mode de dépôt par défaut
La condition de paiement (À la réception de la facture, fin du mois…)
Les conditions générales de ventes
Un texte personnalisé de conclusion

Comme ce plugin peut aussi être utilisé avec une autre extension de gestion de vos membres/clients… il existe des options pour affiner l´ergonomie :

Cacher l’accès aux factures Chorus dans le menu d´administration
Cacher l’accès aux destinataires Chorus dans le menu d´administration
TVA gérée par un plugin externe

1.3 Les données du fournisseur

L´envoi et l´édition des factures nécessitent les données du fournisseur. Il existe donc un onglet dédié pour facilement insérer ses données

Identifiant du fournisseur
Raison Sociale
N° Siret
Nom commercial
Adresse de la société
Email
N° de TVA intracommunautaire
Identifiant des coordonnées bancaires (IBAN)
Code BIC/SWIFT
Titulaire du compte bancaire

2. Édition et envoi des facture

L´extension WP Chorus Pro prévoit l´édition des factures soient automatiquement via une fonctionnalité rendu accessible pour d´autres extensions WordPress, soit manuellement via une saisie en passant par le menu Factures Chorus.

Les factures sont listées et peuvent être recherchées via le moteur de recherche de l´administration WordPress.

2.1 Mode de dépôts

La saisi des factures dépend du mode de dépôt choisi. Nous avons implémenté deux modes de dépôts prévus pour Chorus Pro :

Saisie et envoi des données – Envoyez des données directement à Chorus Pro. Laissez Chorus Pro faire la facture en PDF.
Saisie de données et envoi en PDF – Entrez les données pour générer la facture sous forme de PDF. Utile pour conserver votre propre numérotation des factures et vous assurez d’être compatible pour Chorus Pro.

Sur le plan technique : la « saisie et envoi des données » est une méthode légère qui envoi en JSON les données à Chorus Pro. Le minimum de saisi est donc possible. Tandis que la « saisie de données et envoi en PDF » utilise FacturX pour envoyer de manière standardisé la facture à Chorus. Cette saisie, techniquement plus complexe, permet de mieux personnaliser le contenu des factures dont leur numérotation

2.2 Les données éditables de la facture

Voici la liste des champs que vous pouvez utiliser actuellement pour l´édition des factures :

Son numéro ( mode de dépot : « saisie de données et envoi en PDF » )
Sélectionner un destinataire
Numéro de marché
Numéro d´engagement (appelé aussi bon de commande)
Pour chaque ligne de post :
- Référence
- Dénomination
- Type ( Service, Produit, Heure ou Jour )
- Montant HT
- Quantité
- Montant de remise HT

Actions et retours

Une fois la facture sauvée, vous pouvez la soumettre à Chorus juste en cliquant sur le bouton « Soumettre à Chorus ».

Une fois la facture déposée sur le système Chorus Pro, vous pouvez la télécharger en PDF directement de cette même page.

Pour une meilleure traçabilité des factures, nous affichons l´identifiant Facture CPP ainsi que la date à laquelle a été soumise la facture.

Notez qu´une gestion des retours de messages d´erreur provenant de Chorus Pro a été prévu si nécessaire.

3. Édition des destinataires Chorus

Afin d´éviter la saisie régulière des données des destinataires, WP Chorus Pro intègre une gestion des destinataires. Vous pouvez donc les créer, visualiser, mettre à jour et les supprimer à votre guise.

Les destinataires sont techniquement un rôle pour un utilisateur ce qui permet :

qu´un destinataire soit un utilisateur WordPress avec un compte sur votre site Web
facilement de considérer un utilisateur déjà existant comme un destinataire Chorus
une inter-compatibilité avec d´autres extensions de gestion de membres

Il y a donc des champs supplémentaires pour les destinataires Chorus